辦公室裝修有關(guān)手續(xù)主要包括物業(yè)手續(xù)、消防報(bào)批所需資料、消防報(bào)批程序等三方面。
一、物業(yè)手續(xù)
在寫(xiě)字樓、商務(wù)樓里的辦公室裝修前必須要到物業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)才可以施工，客戶(hù)和辦公室裝修公司共同到物業(yè)公司辦理，申報(bào)前應(yīng)備齊以下資料：
1.辦公室的產(chǎn)權(quán)證明，如果不是業(yè)主本人，那就需要出具業(yè)主授權(quán)書(shū)；
2.聘請(qǐng)的裝修施工隊(duì)資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證、裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件；
3.辦公室施工方案、辦公室施工平面圖、各立面圖、辦公室水電施工圖等資料；
4.提供的資料送達(dá)管理處審查后，由業(yè)主或業(yè)主授權(quán)人填寫(xiě)《裝飾裝修工程申報(bào)表》。
5.《辦公室裝修工程申請(qǐng)表》及施工資料交由管理處工程枝術(shù)人員審核通過(guò)后，由管理處主任審批同意裝飾裝修。
6.經(jīng)審批同意后，裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與管理處簽定《裝飾裝修責(zé)任書(shū)》。
7.裝修管理服務(wù)費(fèi)及保證金：管理服務(wù)費(fèi)由施工單位按每平方米價(jià)格向管理處繳納；押金由施工單位按每平方米價(jià)格向管理處繳納；
8.管理處開(kāi)出《裝修開(kāi)工單》、《裝修責(zé)任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時(shí)出入證》后可進(jìn)行施工。
二、消防報(bào)批所需資料
1.《上海市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》；
2.《建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)》；
3.消防安全保衛(wèi)措施和用火用電制度；
4.甲、乙雙方簽訂的消防安全協(xié)議；
5.施工組織設(shè)計(jì)方案。
三、消防報(bào)批程序
1、首先我們必須認(rèn)真填寫(xiě)《上海市建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表》和《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火審核申報(bào)表》，在填寫(xiě)申報(bào)單位的時(shí)候注意要填寫(xiě)“建設(shè)單位”，而不是填寫(xiě)施工單位，需要建設(shè)單位蓋公章，并出示店鋪?zhàn)赓U協(xié)議或商鋪購(gòu)買(mǎi)合同，如果是施工單位去辦理這些手續(xù)的話，只可以是代為辦理的形式。
2、申報(bào)表上所填內(nèi)容基本為主要的建材，如墻面材料、隔墻材料、地面材料、頂面材料等店面裝修材料。
3、我們要準(zhǔn)備好該店面裝修的整體消防驗(yàn)收的圖紙復(fù)印件。
4、需要準(zhǔn)備具體施工的店面的平面布置圖，電氣圖，和消防改造圖，如果不動(dòng)用消防設(shè)施，需要在備注中說(shuō)明，上述圖紙需曬藍(lán)圖，并由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位蓋上出圖章。
5、店面所在地的當(dāng)?shù)叵来箨?duì)會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)去現(xiàn)場(chǎng)巡查，如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，他們會(huì)并提出書(shū)面意見(jiàn)，如果同意，那就可以馬上按照店面裝修流程去開(kāi)工，如果不同意，那么我們需要修改店面裝修設(shè)計(jì)方案。
6、店鋪裝修結(jié)束的前兩個(gè)禮拜，我們就可以遞交《建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》，其中的內(nèi)容和申報(bào)表基本是保持一致的，通常我們的消防大隊(duì)會(huì)抽查2至3種建材去進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用為每項(xiàng)約1000元，*有可能抽到的是PVC管，木工板，窗簾等。
7、如果檢測(cè)合格的話，建設(shè)單位至少2人參加消防培訓(xùn)，這個(gè)培訓(xùn)是強(qiáng)制的，必須參加的，培訓(xùn)費(fèi)大約是在800元/人左右(每個(gè)地區(qū)的培訓(xùn)費(fèi)會(huì)有所區(qū)別)。
8、消防大隊(duì)在工程竣工時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)再次巡查，會(huì)列出一些整改意見(jiàn)，照辦就是了，然后就發(fā)一張消防驗(yàn)收審核同意書(shū)給建設(shè)單位。
我們很多的客戶(hù)為了避免店面消防報(bào)批程序這樣煩瑣手續(xù)，委托領(lǐng)企裝飾公司來(lái)辦理，辦理這些手續(xù)對(duì)于領(lǐng)企裝飾來(lái)說(shuō)是輕車(chē)熟路，而且時(shí)間一般都很短，我們按照正常的報(bào)批手續(xù)去辦理，通常是在10個(gè)工作日內(nèi)才可以完成這個(gè)報(bào)批手續(xù)的。
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